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殡葬服务项目资金预算方式

不论是从项目资源申请,还是项目成本控制角度来说,项目资金的预算都是十分重要的环节。殡葬服务项目成本管理过程中常用分类预算和项目预算两种资金预算方式。

分类预算是按照项目开支的功能分组计算各项费用的一种预算方法。在殡葬服务项目中,通常可以将各类开支按功能区分为人力成本、咨询费用设备、物品、差旅费、基建费用等费用。当然,不同的项目其功能项不同。即使是相同的功能,不同类别项目也有不同重点。例如,联合国儿童基金会项目开支主要包括儿基会雇员花费的工时、现金援助、设备援助、差旅费人力资源投人等,其中对现金援助的活动也有明确规定,包括会议、培训班讲习班和研讨会,国内不同地区儿童工作经验交流学习考察费,以及出国学习考察或参加国际培训或国际会议的差旅等。

分类预算比较清晰地显示了项目各方面的费用及其数额,不但有助于项目管理者了解项目的预期成本,而且也是项目资助者判断项目资源消耗是否合理以及项目管理者对于项目的了解程度的重要依据。因此,分类预算不但是项目申请过程中最常用的一种预算方式,同时也决定着项目获得的资源。进而对后继的项目成本管理起到直接影响。

分类项目预算的缺陷是无法借此掌握项目具体实施过程中各个环节的开支情况。因此,为了保证各个项目环节的正常运行,同时将成本控制付诸实施,还需要将分类预算的各类资金落实到项目的各项具体活动之中。这就引出了项目预算的概念。所谓项目预算,就是对作为项目各个组成部分的独立活动或子项目的费用的估算。或者说,不同于分类预算按功能对项目开支的计算,而是按项目内容或环节、子项对项目开支的一种预算。,某项青少年罪犯的行为矫正项目,其项目可能分为认知教育、技能

前提下,对项目掌握的资源的一种分配。

通常,项目的成本控制包括监视成本执行以及寻找计划的偏差,确保所有变更被准确记录在费用基准计划之内,防止不正确、不适宜或未核准

内容。殡葬服务项目成本控制的原理和思路基本相同,但在执行过程中有自己的特点。

项目日常收支及分析

项目的日常收支记录及其分析是实现项目成本监控的一项重要内容,对于项目成本的控制具有重要意义。

1.成本分析表法

成本分析表法是通过项目收支情况的记录,形成项目每日、每周、每月和每年的财务报表,从面便于管理单位对预算成本进行分析,随时控制偏离成本目标的项目行为。

对于不同规模的项目,其报表的级别不同。对于那些具有多个服务点、

 

2.偏差控制方法

成本目标的一种管理方法。成本偏差分析包括两个步骤:一是对项目实际成本与计划成本的比较,从而确认是否存在偏差。例如,某项低保家庭殡葬补贴项目的计划成本1000元,而实际成本2000元。显然,该项目的成本出现了偏差。二是分析偏差原因,进而减少这种偏差,控制项目成本。

偏差分析有因素分析和图像分析两种方法。其中因素分析法是将成本偏差的形成原因区分为相互联系的几个因素,然后采取定量方法测定这些因素对偏差程度的影响作用,找出影响项目成本上升的主要因素。

除了项目成本影响因素分析,我们往往在对项目子项成本偏差分析过程中采用图像法。图像分析法就是通过绘制显示项目成本的各种线条或图形从中寻找影响总成本超出计划的主要子项。也就是说,因素分析着重从项目构成要素方面揭示影响成本攀升的要素,而图像分析法则是从总项目的子项角度寻找成本控制的突破口,进而纠正偏差,实现成本目标。