1. 功用性
文件的主要任务是解决实际问题，强调实际效果，因此功能性是文件最大、最基本的特征。殡葬文件是为了解决殡葬活动中的问题或疏浚情感服务。它选择使用的每一种特定文本都反映了强大的实用价值，因此它具有更强大、更独特、更直接的功能。
2. 针对性
殡葬文件的写作有明确的目的，是为了处理和解决殡葬活动中的实际问题。因此，它具有明确的特定接受对象和强烈的颜色。从文本选择、格式安排到语言使用，我们应该根据写作目的和对象进行选择和选择。
3. 时效性
殡葬文件具有很强的时代性、及时性和有效性。殡葬文件不仅要与现实紧密结合，紧跟时代，适应时代的变化和要求，还要在一定时间内完成写作任务，以免影响作用的发挥。殡葬文件只在一定时期内发挥直接作用。一旦达到写作目的，其直接效用就会消失，文本就会成为档案。因此，殡葬文件的写作必须及时、及时。
4. 规范性
标准化主要体现在殡葬文件的风格结构、写作格式相对固定，这是在长期殡葬活动中逐渐形成的常规格式，包括写作、风格、结构、习语、标题、签名等，或由国家明确规定，使各种风格清晰醒目，界限清晰，易于写作、阅读、处理。对于殡葬文件的标准格式，应注意遵守，不得随意改变。
5.真实性
殡葬文件要求作者严格按照事物的本来面目写作，绝不允许虚构或凭空想象。现实是殡葬文件写作的生活。只有真正向社会各方面传递相应的信息，才能有效实现其风格价值，否则就会扭曲。因此，就其风格而言，殡葬文件的内容必须实事求是，语言应该简单、真诚、情感。